|
|
مديـريـة التـوظيـف
هدف المديرية
تنفيذ جميع الإجراءات الهادفة إلى تأمين احتياجات الدوائر وتدقيق البيانات والوثائق الخاصة بطلبات التوظيف ومخزون الديوان التراكمي فيها، والإجراءات الخاصة بعملية الترشيح بكافة مكوناتها، وفقاً للوظائف الشاغرة المتوفرة فيها بما يتفق وأحكام نظام الخدمة المدنية وتعليمات الاستقطاب وتعيين الموظفين المعتمدة وبما يحقق العدالة وتكافؤ الفرص من جهة، واختيار أفضل الكفاءات بين المتقدمين بطلبات التوظيف من جهة أخرى، وتقدير رواتب المرشحين للتعيين .
الأقسام الإدارية المرتبطة بالمديرية:
- قسم طلبات التوظيف
- قسم الترشيح
- قسم تقدير الرواتب
- قسم الحالات الإنسانية
- قسم خدمة الجمهور
- قسم التدقيق
مهام الأقسام:
أ. قسم طلبات التوظيف
- ترميز طلبات التوظيف ليتم إدخالها والتدقيق عليها بعد الإدخال.
- أرشفة طلبات التوظيف وكافة الوثائق والكتب الخاصة بالقسم.
- إدخال الإستدعاءات الواردة من قسم خدمة الجمهور، والتي تتعلق بالتغيرات التي يرغب طالب التوظيف بإجرائها على بيانات طلبه.
- متابعة النواقص الخاصة بالطلبات وتبليغ أصحاب الطلبات غير المستكملة لاستكمالها.
- التأكد من مكان الإقامة الفعلي لطالبي التوظيف على من يتم تغيير مكان إقامتهم.
- متابعة الكتب الواردة من الحكام الإداريين فيما يتعلق بالاعتراض على الإقامة والرد عليها.
- فتح ومتابعة رموز للتخصصات الجديدة إضافة إلى متابعة التخصصات الهندسية مع النقابة.
- إعداد الكشوف التنافسية والملاحق الخاصة بها.
- إدخال الحركات الخاصة بالمعنيين في الجهات الأمنية ممن لهم طلبات توظيف مقدمة للديوان.
- إدخال قرارات الاستنكاف المعدة من قبل لجنة الاستنكاف بعد اعتمادها.
- إعداد الكتب المتعلقة بالمبعوثين (فك الالتزام).
- متابعة طلبات المعينين سابقاً مع مديرية الموارد البشرية.
- إعداد الإحصائيات التي تطلب من القسم.
ب. قسم الترشيح
- استقبال شواغر الوزارات والدوائر والمؤسسات والمحدثة على جدول التشكيلات ومطابقتها.
- تفريغ الشواغر المعتمدة على خارطة الشواغر.
- تزويد قسم الحالات الإنسانية بخارطة الشواغر التي تم حصرها لغايات الترشيح.
- إعطاء إعلان مفتوح للوزارات والدوائر للشواغر غير المتوفرة في مخزون الديوان.
- متابعة توفر التخصصات في مخزون الديوان وذلك عن طريق طلب إصدار ملاحق تتضمن طلبات التوظيف المدخلة حتى تاريخ إصدار الملحق.
- التدقيق على أسماء المرشحين من خلال نظام الترشيح الالكتروني، وترحيل الحركات على الكشوفات الورقية .
- التنسيق مع قسم الامتحانات التنافسية لغايات الإعداد للامتحان التنافسي وذلك بتزويدهم بقائمة أسماء المرشحين .
- العمل على تعبئة الشواغر بعد ورود نتائج الامتحانات التنافسية للمقابلات الشخصية وبالتنسيق مع قسم الحالات الإنسانية.
- إعداد ملفات إلكترونية لغايات التبليغ الآلي.
- أرشفة جميع الوثائق والكتب الخاصة بعمل القسم إلكترونيا.
- الإجابة على استفسارات الإدارة العليا أو المراجعين بالأمور المتعلقة بأعمال القسم.
- إدخال أي حركات من (مرشح، معين، مستنكف) على طلبات التوظيف.
- إعداد ملفات الكترونية لغايات التبليغ الآلي.
- الرد على المذكرات الواردة من مكتب عطوفة الرئيس والأمين العام وقسم الشكاوي وقسم العلاقات العامة.
- التعامل مع أي قضايا يتم تحويلها من مدير المديرية تتعلق بشؤون الوظيفة العامة.
ج. قسم تقدير الرواتب
- تقدير رواتب التعيينات الجديدة لكافة المعينين في الدوائر والمؤسسات والوزارات الحكومية.
- تحديد رواتب المثبتين ممن يعملون خارج جدول التشكيلات بعد إقرارها.
- تحويل الموظفين من عقود مشاريع مؤقتة + عقود بدل مجاز + عقود شاملة إلى الوظائف الدائمة بناء على الشواغر المتوفرة بعد إقرارها.
- إعداد الكتب الخاصة بالموافقات للدوائر للإعلان بالصحف المحلية عن وظائف العقود الشاملة ووظائف الفئة الثالثة .
- التعامل مع أي قضايا يتم تحويلها من مدير المديرية تتعلق بشؤون الوظيفة العامة.
-
د. قسم الحالات الإنسانية
- استقبال طلبات الحالات الإنسانية من المراجعين من كافة الفئات (معونة وطنية، الإعاقة، أربعة أفراد، حالات خاصة) وإدخالها على النظام حسب التعليمات وأرشفتها.
- استقبال الكتب الرسمية من جميع الجهات الرسمية والقيام بدراستها حسب الأصول وإعداد الردود عليها.
- دراسة طلبات الحالات الإنسانية وتجهيزها للعرض على لجنة الحالات الإنسانية ومن ثم إدخالها على النظام بناءا على قرار اللجنة.
- عمل إحصائيات خاصة بأعمال قسم الحالات الإنسانية.
هـ. قسم خدمة الجمهور
- استقبال كافة طلبات التوظيف المقدمة مباشرة في مبنى الديوان وتحويلها إلى القسم المعني.
- إجابة المراجعين من طالبي التوظيف عن الترتيب التنافسي أو أية استفسارات تتعلق بالتعيينات أو أسسها أو نظام الخدمة المدنية بشكل عام.
- استقبال وتوجيه المراجعين وكبار الزوار للوصول إلى الأقسام والمديريات المختصة داخل ديوان الخدمة المدنية.
- التعامل مع المراجعين وحل أي مشكلات أو قضايا يتم طرحها بما يعكس صورة حسنة عن ديوان الخدمة المدنية والتعامل معهم بما يتوافق مع تحقيق النزاهة والعدالة وتكافؤ الفرص وبما يوفر وقت المراجعين والمديريات الأخرى داخل الديوان.
و. قسم التدقيق
- التنسيق مع الأقسام الأخرى في المديرية للتدقيق على المعاملات والإجراءات المتبعة بتلك الأقسام .
- التدقيق على كتب تحديد الرواتب والتي ترد من قسم تحديد الرواتب من حيث تقدير الرواتب الأساسية ومطابقتها مع الدرجات المستحقة.
- التدقيق على كتب إبقاء الترشيح .
- التدقيق على الكتب الرسمية التي يقوم الديوان بأعدادها للرد على قضايا تتعلق بعمل مديرية التوظيف.
- تدقيق إجراءات تخص قضايا التوظيف بالرجوع إلى قاعدة البيانات من مخزون الديوان من طلبات توظيف أو الضمان الاجتماعي أو الأحوال المدنية أو نظام الأرشفة.
- العمل على متابعه وتدقيق أية أعمال يتم تكليف القسم بها من مدير التوظيف.
- متابعة الكتب الواردة للمديرية والإجراءات التي تتم عليها.
|