تعليمات هامة وضرورية

 

1. يرجى إستخدام نموذج المخاطبات الخاص بالمشروع والموجود على الرابط التالي:http://www.csb.gov.jo/csbwebpage/Arabic_Web_Page/project/index.htm  لغايات الإستفسارات والملاحظات المختلفة من جميع العاملين في المشروع سواء في الدوائر أو داخل ديوان الخدمة المدنية وعدم الحاجة إلى المخاطبات الرسمية بهذا الخصوص.

2. يرجى إستخدام تقارير الإنجاز اليومية وحسب النماذج المعتمدة لها والموجودة على الرابط التالي: http://www.csb.gov.jo/csbwebpage/Arabic_Web_Page/project/index.htm  وعدم إعادة تشكيل تلك النماذج في دوائركم.

3. يتم إرسال الوثائق المعززة لتقارير الإنجاز اليومي مع تقارير الإنجاز اليومي إلى المدير الإداري للمشروع السيد محمد نصري في مبنى ديوان الخدمة المدنية / الشميساني على أن يتم ذلك التسليم باليد وفقا لمواعيد تسليم يتم تنسيقها مسبقا من بين الدائرة والمدير الإداري للمشروع.

4. يتم إرسال نسخة من تقرير الإنجاز اليومي إلى فريق الرقابة والمتابعة في المشروع على فاكس رقم 5653649.

5. يتم تعبئة بنود الرواتب في البطاقة الإلكترونية للموظفين إبتداء من عام 2000 فصاعدا، علما بأن بيانات الرواتب المطلوبة يتم إدخالها على أساس سنوي وليس شهري.

6. يتم تنقيح بيانات آخر خمسة تقارير سنوية لأي موظف، أما باقي السنوات فيتم إستكمال ما هو غير موجود منها، مثال: التقارير السنوية للسنوات 2000، 2002، 2003 ،2004، 2005، 2006 ،2007.  يتم تنقيح السنوات من 2002 إلى 2007، أما سنة 2001 فهي غير موجودة فيتم تدقيق عدم وجودها واستكمالها.

7. لا يتم إدخال الدورات التدريبية التي تقل عن (10) ساعات تدريبية أو أقل من يومين.

8. يتم إدخال التقدير والعلامة للمؤهل العلمي معا، وفي حال توفر أحدهما يتم ادخال المتوفر منهما. أما في حال عدم وجود أي منهما، فيتم وضع الملاحظة بذلك في تقرير الانجاز اليومي. وفي جميع الاحوال يجب إرفاق وثيقة المؤهل مع كشف الانجاز اليومي وارساله الى الديوان.

9. لأسباب فنية وفيما يتعلق ببعض مسميات الجامعات في الدول التي استقلت عن كيانات سابقة مثل (الاتحاد السوفياتي، تشيكوسلوفاكيا) فيتم أولاً  اختيار (بلد التخرج) للكيان السابق مثل الاتحاد السوفياتي (روسيا حالياً) ومن ثم البحث في الجامعات التابعة لها. وكذلك الحال في الدول التي اندمجت مثل (المانيا الشرقية) و(المانيا الغربية) فيتم البحث عن  الجامعة المطلوبة في إحدى الدولتين.

10. يتم تحديد صفة التعيين عند تعيين الموظف كما هي موجودة في قرار التعيين مثل (عقد بدل مجاز/معار) ويتم تعديل صفة التعيين لاحقا في اجراءات تعديل الوضع مثل (قانون التقاعد وظيفة دائمة مصنفة) .

11. لمتابعة الملاحظات والإستفسارات حول الأمور الفنية: